Antes visto como um segmento dedicado apenas a cumprir obrigações estipuladas pela Receita Federal, a área fiscal e tributária tem ganhado cada vez mais destaque dentro das empresas. Desde a gestão da nota fiscal eletrônica até a auditoria, essa mudança aconteceu devido às transformações tecnológicas que têm amparado os profissionais do segmento a evoluir cada vez mais, levando mais dinheiro novo para as empresas.
E quando falamos em “dinheiro novo” é fundamental que façamos a divisão deste processo em dois momentos importantes:
- Como a gestão da nota fiscal eletrônica e outros documentos será otimizada ao adotar soluções tecnológicas
- De que maneira essas soluções tecnológicas se converterão no “dinheiro novo” para a corporação.
Antes de entrar nesse campo financeiro, é importante destacar que – nesses processos – as soluções em gestão e recebimento não são apenas ferramentais. Elas foram desenvolvidas para dar mais segurança aos processos fiscais e tributários dentro das empresas e fazer com que cada um desses processos seja transparente.
A partir da segurança, transparência e agilidade desses processos, o corpo diretivo das empresas conseguirá tomar decisões estratégicas mais assertivas visando melhores resultados.
- Menos retrabalho
Quando uma empresa procura a solução, ela já possui os macroprocessos previamente desenhados em cima de situações as quais ela entende ser as melhores práticas de mercado. Esse é o primeiro passo, pois possibilita um ganho quase imediato de performance. Com mais agilidade e maior qualidade, automaticamente gera “dinheiro novo”, pois diminui-se consideravelmente o retrabalho, reduzindo em pelo menos 40% o tempo dedicado às obrigações fiscais.
Imagine a situação:se minha empresa tem colaboradores retrabalhando informações as quais já deveriam ter sido “imputadas” de forma adequada, teoricamente eu tenho um profissional ali que está sendo remunerado para corrigir erros, ao invés de trabalhar na interpretação e desenho de novas soluções objetivando maximização do resultado fiscal para a companhia.
- Mais velocidade nos processos e na entrega de soluções
Ao contar com uma ferramenta com processos robustos, os quais são as melhores práticas de mercado, a corporação consegue visualizar onde estão os gaps mais relevantes, sejam eles no recebimento, no envio e até na geração de informações que vão para o Fisco. Trabalhando essas dores de forma assertiva, ganha-se velocidade nos processos e na execução de demandas. Com uma equipe mais veloz, o atendimento ganha mais qualidade.
Em alguns casos, a meta anual de redução de custos com tributos pode ser atingida em apenas 6 meses – metade do tempo previsto.
Vale lembrar: um dos grandes índices de avaliação da área fiscal e tributária dentro das empresas é o prazo de entrega das informações para o corpo diretivo tomar as decisões. Quanto mais ágil, mais bem avaliado será o trabalho da equipe.
- Equipe mais estratégica
Com informações adequadas dentro de um sistema robusto, sem a necessidade de ficar retrabalhando cada uma delas e um prazo menor de fechamento e entrega, a equipe da área fiscal e tributária se habilita para examinar as informações captadas com objetivo de tomar decisões mais estratégicas dentro da companhia.
Afinal, a grande dificuldade era ter as informações de maneira adequada, gerando atrasos e desconfiança na veracidade dos dados. Será que eles estão no lugar certo?
Em muitos casos, a direção da empresa precisava decidir sem ter os dados em mãos, pois não conseguia dar vazão na velocidade do negócio.
Com uma equipe trabalhando em novas soluções, a área fiscal e tributária passa a ser mais ágil e estratégica, além de ter uma nova visão dentro da empresa. Uma visão de entrega de resultado, com informações confiáveis e em tempo hábil, sustentando os novos caminhos estipulados pela direção da empresa contra possíveis erros e gerando maior assertividade.
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