As constantes mudanças na legislação e as novas obrigações acessórias deixam as empresas com um alto grau de vulnerabilidade nas informações enviadas ao Fisco. Através da Auditoria das Obrigações Fiscais, todos os arquivos de escrituração fiscal digital do Projeto SPED são auditadas, assim como são conciliadas contra todas as demais obrigações acessórias, buscando antecipar os possíveis questionamentos que o Fisco realizará.
O Quirius Auditor é um software de alta tecnologia responsável pela otimização dos processos Fiscais e a auditoria e cruzamentos dos arquivos SPED e das obrigações acessórias, além de realizar a gestão e controle de entrega das obrigações fiscais com repositório das informações. São mais de 10.000 validações além daquelas já realizadas pelo validador oficial da Receita Federal (PVA), permitindo uma verificação geral dos processos fiscais/contábeis, contribuindo para um efetivo compliance fiscal.
Benefícios do Quirius Auditor
De forma flexível e adaptável à realidade de cada empresa, a solução identifica as inconsistências nos arquivos gerados, de forma online, dinâmica e automática, antecipadamente à entrega das obrigações.
Destaques da Solução
Auditorias automatizadas
Com todas as atividades de fechamento mensal de uma empresa, podemos dizer que é extremamente normal, não avaliarmos 100% do conteúdo dos arquivos gerados para entrega ao Fisco. Pensando em simplificar esse processo, o Quirius Auditor monitora as pastas onde os arquivos foram salvos e cria automaticamente as auditorias.
Cruzamento com diversas obrigações acessórias
Garantir que as obrigações entregues ao Fisco estão coerentes entre si é hoje, um dos maiores desafios das empresas, isto porque o risco de receber autuações se multiplica quando entregamos informações divergentes ao Fisco. E realizar esse confronto de forma manual é uma missão quase impossível. Por isso, a Quirius disponibiliza, o cruzamento entre diversas obrigações, tais como: ECF x ECD, EFD-Contribuições x EFD-ICMS/IPI, ECF x EFD-ICMS/IPI, ECF x EFD-Contribuições, ECF x DCTF, DCTF x PERDCOMP, EFD-ICMS/IPI x GIA SP, entre inúmeras outras.
Complemento das informações com os XML’s da NF-e
Todos sabemos que na entrega do EFD-ICMS/IPI, as empresas não têm a obrigatoriedade de disponibilizar ao Fisco, os itens das notas fiscais de emissão própria. Isso não significa que o Fisco não audite essas informações de outras fontes, e pensando nisso, a auditoria Quirius busca todos os XML’s da empresa presentes na solução, e a partir deles, cria um arquivo completo para utilizar nas auditorias e cruzamentos realizados.
Personalização das Validações
Disponibilizamos em nossa solução a possibilidade de personalizar toda e qualquer validação apontada, bem como soluções de propostas baseadas nos ERPs utilizados. Isso facilita o entendimento e a busca pela a solução dos problemas.
Otimização do tempo no Fechamento Mensal
Sabemos que na rotina de fechamento mensal de uma empresa, tempo é a palavra chave para o sucesso da equipe. Garantir que toda a movimentação está correta, através da conferência nota a nota ou mesmo por amostragem e todas as demais atividades do fechamento, demanda tempo e esforço da equipe. A Quirius, realiza toda a conferência da movimentação, com base na legislação vigente e ainda nas particularidades de cada setor econômico, de forma automática e eficaz.
Antecipação dos problemas de Fechamento das Obrigações
Gerar e validar as obrigações acessórias no fim de cada período é um grande desafio. Ter tempo hábil de corrigi-las e atuar na origem dos problemas, mais ainda. Pensando nisso, a solução Quirius antecipa todas as validações que serão realizadas pelo Fisco, de forma recorrente e conforme a necessidade da empresa, seja ela diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou como preferir.
Controle dos Impostos Retidos
Apesar da responsabilidade das retenções ser sempre do tomador dos serviços, a grande maioria das empresas confia no que vem destacado na NFS-e de seus prestadores. Porém, em auditorias de obrigações como o REINF, podemos garantir que todas as retenções estão corretas, evitando assim, pagamentos indevidos ou autuações. A solução Quirius realiza o mapeamento das prefeituras, dos códigos de serviços utilizados pela empresa e viabiliza de forma automática, a análise das retenções IRPJ, ISS, INSS, PCC (PIS, COFINS e CSLL).